一:IRM简介

1. IRM  Information Rights Management,信息权限管理

2. IRM可以保护文档只能被阅读,不能复制,不能编辑,不能打印

3. IRM能保护机密电子邮件不能被转发,不能被复制,不能被打印,也不能被截屏

 

二:用户端操作

1. 先安装RMS客户端软件

可从微软网站下载

2. 文档作者(office word、excel、powerpoint)可在如图所示添加权限

Office2003的用户:点击菜单栏上的“文件”,点击“权限”,点击“限制权限为”(excel和powerpoint同)可弹出设置读取或者更改权限对话框

Office2007的用户:点击菜单栏上的“审阅”,点击右边的“保护文档”,(excel里面点击“保护工作薄”;powerpoint里面点击“保护演示文稿”)点击“限制访问”,弹出如下图所示对话框,勾上限制对此文档的权限,点击读取或者更改, 选择有相应权限的用户

 RMS1

如果你为初次登陆,会有以下提示,要求你提供一个WindowsLiveID,没有就需要申请了,这个邮箱将作为,其他人申请权限的接收邮箱

RMS2 RMS3 RMS4 RMS5 RMS6 RMS7

 

RMS8

l 具有读取权限的用户,可以读取此文档, 但是不能更改、打印、复制内容

l 具有更改权限的用户,可以读取、编辑和保存对文档的更改, 但是不能打印文档

l 可以点击“其他选项”,做一些其他设置,如下图。

此文档的到期日期为:设置该文档的使用期限,即到设定日期后,该文档则无法再被打开。

打印内容:设置该文档是否被允许打印输入。

允许具有读取权限的用户复制内容:设置对该文档具有读取权限的用户是否能够复制文档中的内容。

以编程的方式访问内容:是指是否允许通过编程的方式来调用文档中的内容。

RMS9

l 没有权限的账户访问时会有警告提示无权限打开

 

3. 设置邮件不允许转发

新建一个邮件

Office2007用户:点击上方工具栏上的“权限”,不可转发

Office2003用户:点击菜单栏上的“文件”,点击“权限”,点击“不要转发”

RMS10